如何提升你的工作能力,就是这5件事
一
接受工作,明确目标
提高个人工作能力是每个职场人士的必修课程,无论你是刚刚踏入职场的新手,还是已经有多年工作经验的老手,提高个人工作能力都是职业生涯发展的关键。在这篇文章中,小编将分享一些提高个人工作能力的方法和技巧。
1、修炼本行业的基本功。不管你身处何种行业,都有自己本行业的特点。所谓隔行如隔山,你如果自己把自己的工作做到行业**,那你的本领就非常强了。当然我们是向着这个目标前进才会有这种成就,不过想要达成这样的成绩,当然要好好修炼基本功了。
2、依靠老一辈的传帮带。所谓老一辈的传、帮、带,这是上一代人传下来的经验。因为行业里总有比你年长的人,他们做事比你早,所以懂的也比你多,你要虚心和他们请教。对的就遵从,错的就改掉,这样才会进步。
3、不管什么工作要勇于尝试。现在不管是什么样的工作,工作内容可能都是老三样。但偶尔也会有一些新的工作内容,这时就要勇敢的尝试,而不能因为可能有压力或者没有做过,就开始放弃,这样对于以后自己的发展是很不利的,也不能提高自己的工作能力。
4、修正自己的错误也是很重要的。在工作中,难免可能会犯一些小错误。但只要错误很严重,就不要过多的去自责。而是应该从中学会怎么会犯错,怎么改正这些错误。所谓失败是成功之母亲,只有在一次次的经验教训中,才能有所成长。
5、积聚一定的人脉关系。工作与学习,其实不仅仅是在做事。其实一定程度上也是认识人的一个过程。因为工作当中你必然要和同事相处,那么同事相处就会有一定的学问。每个人的性格不一样,所以你要都能合的来,也是不件不容易的事情。
樊登在《可复制的领导力》一书中,描述了日本人布置工作时的“5遍法”现象,即交代一个问题时,要确认五次,大致情形如下:
**遍,麻烦你做某件事;
第二遍,麻烦你重复一下我让你做什么事;
第三遍,你知道让你做这个事的目的是什么;
第四遍,这个事会不会出现什么意外,你怎么应对?
第五遍,你自己做这个事,有什么想法和建议;
切记,在接受任务时不能有任何模糊,该问就要问,该确认就要确认,千万不要“我以为”,相方设法搞懂 “老板以为”的,才是王道。
二
勤做计划,颗粒度够细
时间颗粒度越细,代表计划做的越细,也越容易落地和被检验。
不论生活里还是工作中,一个人只有把时间切割的越来越细,时间才会越来越多,利用率才会越来越高。做事的颗粒度越细,就越能做成、做好一件事。
三
执行工作,全力以赴
都知道乔布斯是极端完美主义者,不光是对待产品,即使是对待发布会也是如此。他的妻子劳伦曾这样回忆:“他的每一次发布会,都要和他的团队花几百个小时准备,每一页幻灯片他都要改上六七次,在每一次演讲前,我都会陪他准备几个晚上。他对此十分投入,他会把每句话翻来覆去地说,改变一两个词,再重新说一遍。”
不难看出,即使才华横溢如乔布斯,每一次完美的呈现(无论产品还是发布会),背后都是充满折磨、不为人知的全力以赴。
你对现在的职位、收入很满意,对将来也没有特别高的追求,自然就只想把自己的事按要求完成即可,而不会花额外的精力和投入,让工作更完美,给老板更多额外的惊喜。如果你不满意现在,将来想被老板赏识,得到更高的职位,你自然就有足够的动力把老板交代的工作做到**,因为你明白只有这样,才可能让你在众多同事中脱颖而出。
这世界上95%的人都是你我一样的普通人,如果想让自己超越其他人,你必须做到别人做不到的全力以赴。
四
汇报工作,结论先行
职场中的很多小伙们大概都遇到过这样的场景:向领导事无巨细的汇报一件事,还没等说完就被领导叫停反问“你到底想说什么?”作为管理者,这样的下属我遇到过不少。为什么打断他们,因为他们的汇报没有重点,对领导来说全是浪费时间的无效冗余信息。
当然,这和我们中国人习惯的表达方式有关。寒暄铺垫,交代起因经过,氛围好时中间还要穿插些小花絮,十几分钟过去了,还没聊到领导想听的有用信息。领导得有多空、多有耐心才能让你继续“汇报”下去?
汇报者一定要明白,你想要表达观点的结论,或者事情的最终结果,对领导来说才是最感兴趣的,因此我们需要‘结论先行“。
尤其在以下几种场景下,更是如此:
01、时间紧迫时
麦肯锡的一位项目负责人,一次在电梯遇见了甲方客户的董事长,这位董事长问麦肯锡的项目负责人,你能不能说一下现在的结果?由于该项目负责人没有任何准备,而且即使有准备,也没有把握在电梯从30层到1层的30秒内把事情说清楚,最终麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求员工要能在最短的时间内把结果表达清楚,要有直奔主题、结论优先的意识和能力。这就是广为流传的"30秒钟电梯理论"。
02、信息量大时
人的时间和精力都是有限的,如果你汇报的工作信息量很大,领导即使有时间,但也不一定能长时间保持专注不走神, 如果不在对方还能保持专注、对你的汇报还抱有兴趣时,把你最该的汇报的结论和其他关键信息,尽早尽快的传递给对方,到了领导疲惫无神时再说,就极可能被忽略,甚至失去讨论的兴趣。这样你的工作汇报就失去了应有的意义。
03、领导明确时
领导马上开会,找你要一个数据,正确的做法就是直接把数据告知对方就可以了,就不要再东扯西扯,这个数据是怎么得到,或者再告诉领导一堆其他的无关信息。也许你是处于好心,但不一定有好反馈。
五
复盘工作,刨根问底
简单来说,复盘有两大主要作用,一是总结成功经验;二是分析失败原因。无论是哪一种,都需要刨根问题、深层探究。成功为什么成功,核心因素是什么,能不能复制?失败为什么失败,是策略问题,执行问题,还是人的问题?该如何优化,能不能彻底避免?把这些关键问题梳理清楚,层层归因,才能真正起到复盘的作用。
下面展示的丰田公司的“5问法”,就是可以帮助我们有效复盘的有力工具:
1问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
2问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”
3问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”
4问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
5问:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
如果失去这种刨根问底的精神,复盘工作就会变成流于表面、蜻蜓点水式的务虚过场,让我们的工作陷入低水平的重复,从而失去进步和提升的机会。
提高个人工作能力是一个长期的过程,需要持续的学习、实践和改进。通过学习新技能、建立良好的工作习惯、提高沟通技巧、建立良好的人际关系、增强自我管理能力、与他人学习交流和持续反思和改进等方式,你可以提高自己的工作能力和竞争力,取得更好的职业发展和成功。
卡耐基曾说过“一个不注意小事情的人,永远不会成就大事业。”,虽然我们不一定非要做出什么大事业,但如果我们能养成帮把小事情做好的习惯,相信就可以在职场争取更多机会,让自己更有竞争力。共勉!